Kalendarz ustawiony raz, zamiast dwunastu telefonów w roku
Przy zasobie z kilkoma osiedlami problemem nie jest żadna z tych prac z osobna. Problemem jest pamiętanie o wszystkich we właściwym momencie.
- Harmonogram na cały rok, ustalony przed szczytem sezonu
- Wiele adresów w jednym zleceniu, prace łączone w jeden wjazd
- Protokoły wykonania i kopie atestów do dokumentacji obiektu
- Faktura zbiorcza z odroczonym terminem, bez zaliczek na start
- Jedna osoba prowadząca wszystkie obiekty
Jeden wjazd zamiast trzech
- Harmonogram na rok
- Prace łączone w jeden wjazd
- Protokoły i kopie atestów
- Faktura zbiorcza
- Jedna osoba prowadząca
Co się dzieje i kiedy
Ustawiamy to raz, na początku roku. Potem przypominamy się sami, z wyprzedzeniem pozwalającym zaplanować budżet.
| Okres | Zakres prac |
|---|---|
| Styczeń – luty | Wycinka i przycinanie drzew, odśnieżanie dachów, sól |
| Luty – marzec | Rezerwacja terminów na wymianę piasku przed sezonem |
| Marzec – kwiecień | Wymiana piasku, renowacja obrzeży, pierwsze koszenie |
| Kwiecień – czerwiec | Nasadzenia, ziemia i kora, wyrównanie terenu |
| Lipiec – sierpień | Druga wymiana piasku w sezonie, koszenie, porządki |
| Wrzesień – październik | Czyszczenie rynien, sprzątanie działek, zamówienie soli |
| Listopad – grudzień | Utrzymanie zimowe, dostawy soli i mieszanek |
Cztery grupy prac, które zamykają cały rok
Każda ma inny szczyt sezonu — dlatego mieszczą się u jednego wykonawcy i w jednym harmonogramie.
Piaskownice i place zabaw
Wymiana piasku jest obowiązkiem zarządcy, a nie decyzją budżetową. Robimy ją razem z naprawą tego, co przy okazji się rozsypało.
- Wymiana piasku w piaskownicach
- Wymiana piasku na placach zabaw i w strefach bezpiecznych
- Wymiana piasku na obiektach sportowych i rekreacyjnych
- Renowacja piaskownic i obrzeży
- Naprawa, czyszczenie i dezynfekcja zabawek
- Sprzedaż piasku: płukany, kopalniak, kwarcowy, workowany
- Rewitalizacja parków i placów zabaw
Ogrody i tereny zielone
Zakładanie od zera i utrzymanie tego, co już rośnie. Z dowozem materiału, żeby nie trzeba było organizować go osobno.
- Zakładanie ogrodów i nasadzenia
- Wyrównanie i przygotowanie terenu
- Dostawa ziemi ogrodowej luzem i workowanej
- Dostawa kory sosnowej luzem i workowanej
- Piasek do trawników i piaskowanie darni
- Koszenie i bieżące utrzymanie zieleni
Utrzymanie zimowe
Materiał i praca. Sól z dowozem i wniesieniem, a przy trudnych zimach także odśnieżanie tego, co samo nie zejdzie.
- Sól drogowa luzem, w big bagach i workach 25 kg
- Mieszanka solno-piaskowa
- Chlorek magnezu i chlorek wapnia
- Dostawa z wniesieniem do piwnic i garaży
- Odśnieżanie dachów
- Usuwanie sopli i nawisów śnieżnych
Wycinka, porządki i rozbiórki
Prace, które trzeba zrobić raz, ale porządnie — i po których ktoś musi jeszcze wywieźć to, co zostało.
- Wycinka drzew i przycinanie gałęzi
- Karczowanie zarośli i krzaków
- Sprzątanie działek i wywóz nieczystości
- Opróżnianie mieszkań i piwnic
- Wyburzenia i rozbiórki
- Czyszczenie i kontrola rynien
- Prace na wysokości
- Piaskownice i place zabaw
- Ogrody i tereny zielone
- Utrzymanie zimowe
- Wycinka, porządki i rozbiórki
Jak zaczyna się współpraca
Pięć kroków od listy adresów do pierwszego protokołu. Ustalenia robimy raz, a nie przy każdym zleceniu z osobna.
1. Lista obiektów
Adresy, co jest na terenie i czego oczekujesz w skali roku. Przy pracach na terenie prosimy o zdjęcia albo umawiamy oględziny.
2. Zakres i wycena
Odsyłamy propozycję zakresu, terminów i wyceny — osobno na obiekt albo zbiorczo na cały zasób. Przy dostawach materiału cena idzie od razu.
3. Harmonogram na rok
Terminy wpisane przed szczytem sezonu: piasek przed wiosną, sól przed zimą. Potem przypominamy się sami, z wyprzedzeniem na budżet.
4. Realizacja i wywóz
Wjazd w ustalonym terminie i wywóz tego, co po pracy zostaje: gałęzie, stary piasek, gruz. Prace, które da się połączyć, robimy przy jednym wjeździe.
5. Dokumenty i rozliczenie
Protokoły wykonania i kopie atestów do dokumentacji obiektu. Faktura VAT zbiorcza za wiele adresów albo osobno na każdy z nich.
Jak to rozliczamy
| Pozycja | Ustalenie |
|---|---|
| Umowa | Ramowa na rok albo zlecenia jednostkowe |
| Faktura | Zbiorcza za wiele adresów lub osobno na obiektZ odroczonym terminem płatności, bez zaliczek na start. |
| Terminy | Ustalane z wyprzedzeniem, przed szczytem sezonu |
| Dokumenty | Protokoły wykonania i kopie atestów |
| Kontakt | Jedna osoba prowadząca wszystkie obiekty |
Mniej wjazdów, nie rabat
Największa oszczędność nie bierze się z rabatu, tylko z liczby wjazdów na teren. Wymiana piasku, naprawa obrzeża i uprzątnięcie zieleni wokół placu zabaw wykonane przy jednym przyjeździe kosztują wyraźnie mniej niż te same trzy prace zamówione osobno w trzech firmach.
Jedno postępowanie zamiast czterech
Drugą oszczędnością jest czas zarządcy. Jeden kontrahent to jedno postępowanie, jeden komplet dokumentów i jeden numer, pod który dzwoni się, gdy coś się dzieje.
Warszawa i Mazowsze
Harmonogram roczny prowadzimy w tym samym obszarze, w którym przyjmujemy pojedyncze zlecenia. Przy większych zleceniach dojeżdżamy dalej na Mazowszu — wtedy dojazd wyceniamy przed przyjazdem, a nie po.
- Warszawa
- Legionowo
- Wołomin
- Marki
- Ząbki
- Otwock
- Piaseczno
- Pruszków
- Grodzisk Mazowiecki
Także: Konstancin-Jeziorna, Lesznowola, Józefosław, Julianów, Góra Kalwaria, Tarczyn, Piastów, Brwinów, Milanówek, Podkowa Leśna, Ożarów Mazowiecki, Błonie, Raszyn, Nadarzyn, Michałowice, Jabłonna, Łomianki, Nowy Dwór Mazowiecki, Nieporęt, Wieliszew, Serock, Izabelin, Stare Babice, Zielonka, Kobyłka, Radzymin, Sulejówek, Halinów, Józefów, Karczew, Wiązowna. Zobacz cały obszar działania.
Skontaktuj się z namiO co pytają przed podpisaniem
Czy umowa ramowa jest warunkiem współpracy stałej?
Kto pilnuje terminów w ciągu roku?
Czy jedna faktura może obejmować kilka adresów?
Co zostaje w dokumentacji obiektu po pracach?
Na czym polega oszczędność przy łączeniu prac?
Prześlij listę obiektów
Adresy, co jest na terenie i czego oczekujesz w skali roku. Odeślemy propozycję zakresu, terminów i wyceny — zbiorczo na cały zasób albo osobno na obiekt.
Zakres, terminy i wycena